Algemene informatie over de verschillende Baruch pakketten kunt u vinden onder het menu Produkten/Diensten, Leden, Baruch, Pakketten/modules beschrijving. Onder Produkten/Diensten, Leden, Baruch, Algemeen treft u de systeemeisen aan.
Dit kan verschillende oorzaken hebben. Wat het meest voorkomt is dat het .Net Framework 1.1 of de Baruchdotnetcomponets niet of niet correct zijn geïnstalleerd. Let er in het bijzonder op dat u bij de installatie van de BaruchDotNetComponents in het tweede scherm ‘Everyone’ aanvinkt.
Mocht het herinstalleren daarvan niet werken, neemt u dan contact op met de helpdesk Baruch, te bereiken via e-mail onder pakkethelp@smra.nl of met de telefoon onder 030 880 1469.
Dit kan zeer goed. U heeft echter wel minstens de Baruch installatie-cd van juni 2008 nodig. Die cd installeert versie 7.08.2150. Let er op dat u dan Baruch niet installeert onder ‘C:\Program Files’.
We bevelen het ook aan om Baruch te draaien met administratorrechten en in de Windows XP SP2 compatibiliteitsmodus.
Heel in het bijzonder is het een uitermate slecht idee om de Baruch-installatie van uw oude MS Windows XP pc direct te kopiëren naar uw MS Windows Vista pc.
Dit kan zonder problemen als u een recente versie van Baruch gebruikt. We bevelen het aan voor windows 7 om de recentste versie van Baruch te gebruiken, minstens versie 7.09.2245.
Let u er verder op dat alle opmerkingen in de documentatie over windows vista onverkort gelden voor windows 7.
Waarschijnlijk ontbreekt in de DATA map van Baruch het bestandje Doop.dat, dan wel is dat bestandje niet gevuld.
U kunt als volgt verdergaan:
Xceedzip.dll is niet geregistreerd op uw pc. Dit kan op twee manieren opgelost worden.
Regsvr32 C:\Baruch\XCEEDZIP.DLL
Is die persoon niet aanwezig dan kunt u proberen een Command-prompt met beheerdersrechten op te starten en het bovenstaande commando daar in te tikken. In MS Windows Vista gaat u daartoe naar: Startmenu / Alle Programma's / Bureau-accessoires / Opdrachtprompt. En klikt Opdrachtprompt aan met de rechtermuisknop, uitvoeren als Administrator.
Veelal moet men deze extra handelingen doen op Windows Vista-pc's waarop een ‘systeembeheerder’ voor ‘gebruikers’ uitvoertaken heeft beperkt via het Gebruikersaccountbeheer van Windows Vista. Dit is echter meestal het geval.
U kunt het clieopbestand vinden in de map data in de installatiemap van Baruch.
Waarschijnlijk is Baruch al een keer geïnstalleerd geweest op uw computer. Dit bestand is daarvan blijven staan. U kunt dus rustig op "Negeren" klikken, want er gaat in principe niets verkeerd. Hetzelfde komt waarschijnlijk ook nog terug voor COMCAT.dll en MSCRT40.dll.
U kunt dit probleem oplossen door een opdrachtprompt uit te voeren met beheerdersrechten, in het Engels administrator priviliges. Onder MS Windows XP kunt u in uitvoeren "cmd.exe" intikken en dan op uitvoeren klikken; onder MS Windows Vista navigeert u via Bureau-accessoires naar Opdrachtprompt en klikt u met de rechtermuisknop erop en kiest dan voor "Als Administrator uitvoeren".
Onder MS Windows XP vult u gewoonlijk in:
regsvr32 "C:\Program Files\Baruch\Regella.dll"
Onder MS Windows Vista vult u gewoonlijk in:
regsvr32 C:\Baruch\Regella.dll
U kunt deze tekst kopiëren en als u dan met de rechtermuisknop in het zwarte vlak van de Opdrachtprompt klikt, krijgt u een menuutje te zien waaruit u "plakken" kunt kiezen. Dit kan tikfouten voorkomen.
Als u Baruch op een andere lokatie heeft geïnstalleerd, moet u regsvr32 uitvoeren op de Regella.dll in uw installatiefolder.
Mocht dit allemaal niet lukken, neemt u dan contact op met de helpdesk Baruch.
U kunt geen nieuwe wijk aanmaken in Baruch; het aantal wijken wordt goedgekeurd door het moderamen, maar misschien dat het wijzigen van de Sectie-, Bezorglijst- en Looplijstgegevens reeds afdoende is. Zie de relevante gegevens in de documentatie van Baruch.
Er is ook een manier om te achterhalen wie er niets heeft toegezegd of betaald voor een fonds. U heeft hiervoor een eigenveld nodig:
De gedachtengang van deze 'tweede' manier is om iedereen te selecteren die betaald heeft. Door die leden juist weer uit te sluiten kunt u de leden selecteren die niets betaald hebben.
Deze niet vaak gebruikte functie controleert afwijkingen in de saldi van de leden, waarna deze afwijkingen vervolgens gecorrigeerd kunnen worden. Meer informatie hierover treft u aan in de helpteksten van Baruch.
U kunt een foutieve boeking herstellen met een tegenboeking. U boekt dan met exact hetzelfde boekstuknummer, dezelfde boekingsdatum, dezelfde termijn en natuurlijk hetzelfde jaar het bedrag negatief. (Een ‘minteken’ er voor.) Na de tegenboeking moet u altijd ‘Herrekenen / controleren saldi’ uitvoeren. Wanneer u hier een fout bij maakt, geldt de boeking niet als tegenboeking maar als een normale boeking. U moet dan nogmaals 2 tegenboekingen doen om alles te neutraliseren.
U kunt het veld selecteren, dan op de "backspace"-toets drukken en dan op "enter". Vergeet niet ook de ‘datum afwijkend’ te verwijderen, anders accepteert Baruch het niet.
U moet dat gewoon doorgeven aan de SMRA.
U moet per voorkeurlid apart aangeven wat zijn of haar voorkeurswijk is. Als u dat niet doet, zult u met een VGR-query, ook als dat lid in de postcode woont van een bepaalde bezorgwijk, hem niet meekrijgen.
Bij het aanmaken van satellietgegevens gaan de lokale gegevens altijd mee; of ze ook allemaal ingelezen worden is afhankelijk van de instellingen van het satellietpakket. U kunt die aanpassen door naar Instellingen → Programma parameters → tabblad satelliet te gaan. Vink daar de gegevens aan die u wilt ontvangen.
Uw predikant zal een nieuwe installatie van Baruch moeten doen op zijn of haar computer en de oude back-up, BData.zip, en het licentiebestand, baruch.lic, van uw vorige predikant moeten overnemen.
De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn ervoor om in te loggen op Baruch. De licentie is ervoor om de specifieke functionaliteit in Baruch te kunnen gebruiken en om in te kunnen loggen op de computers van de SMRA voor de mutaties van de ledenadministratie.
U kunt aanschrijven tegen de regel, zie bij het tabblad Overigen KB-bijzonderheden en kies dan voor "Aanschrijven tegen regel"
Een opzetbestand leest u in via "SMRA mutatieverkeer" en dan "Ophalen/verzenden van LLR-mutaties". Kiest u dan voor de optie "Inlezen vanaf diskette/CD-ROM".
De "Eigen velden" functionaliteit kan misschien handig zijn, die is gedocumenteerd in de documentatie onder kopje Ledenadministratie, Instellingen en dan Tabblad Eigen velden.
U kunt op de webstek van de SMRA, www.smra.nl, een nieuwe postcodetabel downloaden. Die kunt u vinden via Producten/Diensten, Leden, Baruch, Downloads, Postcodebestanden.
Het bestand dat u dan krijgt, heet PSTNL.zip. U moet dit bestand niet hernoemen. U kunt dan in Baruch via Hulpprogramma's en dan Inlezen SMRA-postcodetabel het bestand inlezen. Let erop dat u dan de map selecteert, waarin u het postcodetabelbestand heeft opgeslagen. U kunt niet direct het bestand selecteren.
Als de straatnamen in de gemeente zijn veranderd, moet u dit ook doen, maar dan moet u geen vinkje zetten bij "Huidige straat/woonplaats behouden."
Waarschijnlijk is er iets mis met de installatie van een of verscheidene componenten van Baruch.
Onder MS Windows XP is dit meestal op te lossen door achtereenvolgens de volgende commando's te draaien in een opdrachtprompt, cmd.exe.
regsvr32 "C:\Program Files\Baruch\actrpt2.dll"
regsvr32 "C:\Program Files\Baruch\MSSTDFMT.dll"
regsvr32 "C:\Program Files\baruch\exclexpt.dll"
Onder MS Windows Vista is de standaard installatiefolder C:\Baruch dus dan worden de commando's
regsvr32 C:\Baruch\actrpt2.dll
regsvr32 C:\Baruch\MSSTDFMT.dll
regsvr32 C:\Baruch\exclexpt.dll
Het kan ook zo zijn dat de BaruchDotNetComponents niet goed geïnstalleerd zijn, dus dan moet u die eerst verwijderen via Configuratiescherm Software klikken. Daarna kunt u die opnieuw downloaden op de webstek van de SMRA en installeren.
Die kunt u zeker niet op dezelfde computer bewaren, wat moet u immers dan doen als die om wat voor reden dan ook compleet kapot gaat? Een externe usb-stick of een tweede computer werkt meestal wel goed. Vergeet ook niet om die ook fysiek veilig te stellen, er staan immers vertrouwelijke data op.
Er is sinds eind 2007 een update voor Invoer Toezeggingen en Invoer Ontvangsten beschikbaar waarmee u ook via internet uw stapel(s) kunt versturen.
Download:
Let op: Onder MS Windows Vista dient u de update als administrator te installeren. Vergeet ook niet onder MS Windows Vista het geïnstalleerde programma als administrator te starten !
Als u het programma Invoer Toezeggingen of Invoer Ontvangsten nieuw wilt installeren heeft u een installatie-cd nodig. U kunt daar om verzoeken bij de Baruch Helpdesk
Om het programma Invoer Toezeggingen of Invoer Ontvangsten steeds Als administrator uit te voeren kunt u onder de Eigenschappen van de snelkoppeling (via de rechtermuisknop) onder de tab ‘Compatibiliteit’ een vinkje zetten bij ‘als Administrator uitvoeren’.
Wij bieden ingeval u met geen mogelijkheid de stapels verzonden krijgt de mogelijkheid uw stapel(s) voor u te verzenden. De stapel(s) kunt u dan mailen naar pakkethelp@smra.nl . U stuurt dan voor Invoer Ontvangsten en Invoer Toezeggingen de volgende bestanden op :
INVO: we hebben alle bestanden uit de map C:\Program Files\INVO\Data nodig én het bestand INVO.INI (staat los op de C:\-schijf)
INTO: we hebben alle bestanden uit de map TABEL nodig: maak een ZIP bestand van uw TABEL map en verstuur deze naar pakkethelp@smra.nl. Vergeet niet uw gemeentenummer te noteren in de e-mail!
Bij uw e-mail dient uw gemeentenummer vermeld te worden omdat wij deze nodig hebben om uw stapels correct te verzenden. Indien er meerdere stapels aanwezig zijn zouden wij ook graag willen weten welke stapels u verstuurd wilt hebben. Let op: wacht niet tot het laatste moment met het versturen per e-mail (stuur dus nooit op de 'laatste' inleverdag).
LET OP: in verband met de fusies kan het zijn dat u een nieuw gemeentenummer heeft ontvangen. Dit nummer dient u te gebruiken bij het invoeren van uw ontvangsten. Voor meer informatie kunt u terecht in uw handleiding, te vinden op de cd-rom van uw programma.